DBM Pro - Individuelle Softwarelösungen

neue Version 2.7

Seit Juni 2023 ist die neueste Version der DBM Personaldatenbank 2.7 fertiggestellt. Auch in dieser Version wurden zahlreiche Verbesserungen eingebaut.

Sie können das Handbuch der DBM Personaldatenbank 2.7 unter dem folgenden Link herunterladen:

Handbuch DBM Personaldatenbank 2.7

Sprechen Sie uns gerne auf Ihr individuelles Update auf diese neueste Version der Personaldatenbank an!

Neuheiten und Verbesserungen in der DBM Personaldatenbank 2.7

• beschleunigtes Laden der Mitarbeiterformulars: Es kann individuell festgelegt werden, welche Untertabellen welchen Zeitraum an Daten enthalten soll (Wiedervorlagen, Abwesenheiten, Personalkosten), zusätzlich können jeweils alle Untertabellen mit allen Daten als PopUp-Formular angezeigt werden
• Export von eigenen Abfragen in vorhandene Exceldateien auf ein auszuwählendes Arbeitsblatt, dadurch ist eine schnelle Aktualisierung von eigenen Excelauswertungen, die auf Daten der Personaldatenbank basieren, möglich (z.B. Organigramme oder Raumbelegungspläne)
• getrennte Kennungen für höherwertige Beauftragungen und PE
• Eingabe eines "Bis-Datums" in Team-Abwesenheitslisten möglich, dadurch auch Erfassung von größeren Abwesenheitszeiträumen durch die TL möglich
• Mailversand in Mitarbeitermaske (analog zur Erstellung von Word-Dokumenten) entweder auf Word-Serienbriefen basierend oder als leere Mail, jeweils Übergabe der Mails nach MS-Outlook
• Übernahme von Qualifizierungen (Seminarmodul) in Abwesenheitszeiten, dadurch Ausweisen von Qualifizierungsmaßnahmen in Teamkalender möglich (Ortsabwesenheitskennung für Qualifikationsmaßnahmen)
• Plausibilitätskontrolle in Qualifizierungsmaßnahmen: Ein Mitarbeitender kann nicht an einem Tag auf mehrere Maßnahmen gebucht werden, zusätzlicher Abgleich mit Abwesenheiten der Personaldatenbank (z.B. keine Teilnahme an Qualifizierungen möglich, wenn in dem betreffenden Zeitraum eine andere Abwesenheit gebucht wurde)
• Wiedervorlagevorgänge und Export von eigenen Abfragen auch in Seminarmodul möglich
• zusätzliche Felder in Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. Fahrtkosten und Übernachtungskosten)
• spezielle Abwesenheitskennung für "Kind krank" mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten
• Export/Import der gesamten JC-Mitarbeitenden in eine Exelliste zur Erfassung von Abwesenheiten außerhalb der Personaldatenbank (analog zur Team-Abwesenheitserfassung)
• Berücksichtigung von Einmalzahlungen (SV-frei) in Personalkosten für Sonderzahlungen 6/2023 und 7/2023-2/2024
• Neuberechnung der Personalkosten für alle Mitarbeitende einer Entgeltgruppe und eines Tarifzeitraums nach Tarifänderungen
• Kontrolle von fehlenden/sich überlappenden Tarifzeiträumen
• LOE/LOB: Auswahl eines Zielerreichungsgrads
• zusätzliche Standardaktion für Langzeitabwesende
• Durchführung aller zu einem vorgegebenen Stichtag fälligen Entwicklungsstufenaufstiege