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Personalkostenmodul

Für jeden Mitarbeiter können die monatlichen Personalkosten hinterlegt werden. Dabei ist es möglich, im Voraus die Planungszahlen für alle Mitarbeiter für ein Jahr zuzuweisen, die dann sukzessiv im Laufe des Jahres durch die aktuellen Zahlen ersetzt werden und so einen optimalen Überblick über den aktuellen Stand der Personalkosten geben.

Bei jeder Besoldungsgruppe können ebenfalls für jeden Monat die geplanten durchschnittlichen Plankosten für die Besoldung einer vollen Stelle hinterlegt werden. Diese Plankosten können im Laufe des Jahres aus den bereits eingegebenen Ist-Werten aktualisiert werden (Durchschnittskostensatz). Als Auswertung gibt es eine Gegenüberstellung der ursprünglichen Plankosten, der korrigierten Plankosten und der Ist-Kosten.

Zu jeder Besoldungsgruppe können beliebig viele Entwicklungsstufen erfasst werden, wobei bei jeder Entwicklungsstufe das Entgelt und der Zeitraum bis zum nächsten Entwicklungsstufenaufstieg hinterlegt werden können. Dies ermöglicht bei den Mitarbeitenden eine automatische Berechnung des nächsten Aufstiegsdatums (Verkürzung möglich) sowie diverse Statistiken (voraussichtliche Aufstiege, verkürzte Aufstiege).

Wenn die monatlichen Personalkosten von der entsendenden Behörde als Exceldatei bereit gestellt werden (wie beispielsweise von der BA), können diese Kosten direkt in die DBM Personaldatenbank eingelesen. In der erweiterten Schnittstelle ab der Version 2.4 können auch beliebig viele Änderungen (Nachträge) der Mitarbeiterkosten übernommen werden.

Zur Kalkulation der Mitarbeiterkosten kann mit beliebig vielen frei definierbaren Tarifzeiträumen gearbeitet werden. Ein Tarifzeitraum wird immer von einschließlich einem Jahresmonat bis einschließlich zu einem Jahresmonat festgelegt. Für den betreffenden Tarifzeitraum können Kalkulationsgrundlagen festgelegt werden, wie z.B. VwL-Betrag, SV-Anteil oder Nebenkosten. Auf Grundlage dieser Werte werden dann Personalkosten, die innerhalb dieses Tarifzeitraums kalkuliert werden, berechnet. Tarifzeiträume werden bei den Entwicklungsstufen der Besoldungsgruppen/Vergütungen/Tätigkeitsebenen angegeben, so dass die Kosten pro Entwicklungsstufe nach unterschiedlichen Tarifzeiträumen differenziert werden können. Gleiches gilt für sonstige Kosten in den Tätigkeitsebenen, z.B. die Funktionsstufenzulagen.

In den monatlich kalkulierten Personalkosten werden ab der Version 2.5 die folgenden Nebenkosten berücksichtigt:

  • VwL-Betrag
  • SV-Anteil
  • VBL
  • VBL-Sanierung
  • SV-Umlage
  • Nebenkosten Beschäftigte
  • Nebenkosten Beamte
  • Verwaltungskosten
  • Versorgungspauschale
  • Familienzuschlag

Aus diesen Werten, den bei den Entwicklungsstufen hinterlegten Nettoeinkommen und den Funktionszulagen wird das kalkulierte monatliche Bruttoeinkommen aller Mitarbeitenden berechnet. Selbstverständlich kann auch ohne die hier festgelegten Lohnnebenkosten pauschal kalkuliert werden.

Für dieses optionale Modul berechnen wir 690,- € netto zuzüglich MwSt.

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Update Personaldatenbank 2.7

Die neue Version 2.7 für die speziell in Jobcentern eingesetzte Personaldatenbank unter MS-Access ist fertiggestellt! Die Version 2.7 enthält zahlreiche Neuerungen und zusätzliche Auswertungen: Beschleunigtes Laden der Mitarbeiterformulars, Export von eigenen Abfragen in vorhandene Exceldateien auf ein auszuwählendes Arbeitsblatt, neue Felder in der Mitarbeitererfassung (z.B. PE-Kennung), Eingabe eines "Bis-Datums" in Team-Abwesenheitslisten möglich, Export/Import aller aktuell anwesenden Mitarbeitenden in/aus einer einigen Excel-Abwesenheitsliste, Mailversand in Mitarbeitermaske (analog zur Erstellung von Word-Dokumenten) entweder auf Word-Serienbriefen basierend oder als leere Mail, Übernahme von Qualifizierungen (Seminarmodul) in Abwesenheitszeiten, Plausibilitätskontrolle von Überlappungen bei Teilnahmen in Qualifizierungsmaßnahmen, Wiedervorlagevorgänge und Export von eigenen Abfragen auch in Seminarmodul, spezielle Abwesenheitskennung für "Kind krank", Berücksichtigung von Einmalzahlungen (SV-frei) in Personalkosten für Sonderzahlungen 6/2023 und 7/2023-2/2024, Neuberechnung der Personalkosten für alle Mitarbeitende einer Entgeltgruppe und eines Tarifzeitraums, Kontrolle von fehlenden/sich überlappenden Tarifzeiträumen, Standardaktion auch für Langzeitabwesende, Durchführung fälliger Entwicklungsstufenaufstiege

mehr Infos zur neuen Version 2.7 der Personaldatenbank »


 

Fehlerhaftes Windows Sicherheitsupdate

Ab dem 13.11.2019 wurde von Microsoft ein Sicherheitsupdate für die Schwachstelle CVE-2019-1402 ausgeliefert. Dieses Update ist fehlerhaft und verursacht in Access-Datenbanken den Fehler 3340 "Die Abfrage ist beschädigt".

Infos zur Fehlerbehebung sehen Sie auf unserer Windows-Fehlerseite.

mehr Informationen zu fehlerhaften Windows-Updates »


 

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