Schlüsseldatenbank KeyMan
In dieser Datenbank können Schlüssel, Zugangskarten oder Transponder erfasst werden. Jeder Schlüssel kann einem gesondert erfassten Schließzylinder zugeordnet werden.
In einer Mitarbeitermaske können dann den Mitarbeitern Schlüssel zugewiesen werden. Die Zuweisung kann durch Eingabe eines Rückgabedatums beendet werden und optional ein Aufbewahrungsort für den betreffenden Schlüssel angewählt werden (z.B. spezielle Schlüsselkästen). Diese Aufbewahrungsort können frei festgelegt werden.
Bei jedem Mitarbeitenden ist ersichtlich, von wann bis wann er welchen Schlüssel im Besitz hatt und welche Schlüssel aktuell noch im Besitz sind. Ebenso kann auch für jeden einzelnen Schlüssel nachverfolgt werden, welche Mitarbeitenden diesen Schlüssel in welchem Zeitraum im Besitz hatten:
Bei den Schließzylindern wird angezeigt, welche Schlüssel es zu diesem Schließzylinder gibt und wo sie sich befinden bzw. welcher Mitarbeitende sie im Augenblick im Besitz hat.
Bei den Aufbewahrungsorten ist ebenfalls ersichtlich, welche Schlüssel sich im Augenblick dort befinden sollten:
Bei der Zuweisung der Schlüssel an den Mitarbeitenden wird von der Datenbank darauf geachtet, dass aktuell ausgegebene Schlüssel nicht anderen Mitarbeitenden zugewiesen werden können.
Optional können auch Mitarbeitende aus der DBM Personaldatenbank übernommen werden. Zusätzlich können auch externe Mitarbeitende direkt in der Schlüsselverwaltungsdatenbank erfasst werden.
Die Schlüsselverwaltungsdatenbank KeyMan kostet 590,00 € netto zuzüglich der geltenden Mehrwertsteuer.
Update Personaldatenbank 2.7
Die neue Version 2.7 für die speziell in Jobcentern eingesetzte Personaldatenbank unter MS-Access ist fertiggestellt! Die Version 2.7 enthält zahlreiche Neuerungen und zusätzliche Auswertungen: Beschleunigtes Laden der Mitarbeiterformulars, Export von eigenen Abfragen in vorhandene Exceldateien auf ein auszuwählendes Arbeitsblatt, neue Felder in der Mitarbeitererfassung (z.B. PE-Kennung), Eingabe eines "Bis-Datums" in Team-Abwesenheitslisten möglich, Export/Import aller aktuell anwesenden Mitarbeitenden in/aus einer einigen Excel-Abwesenheitsliste, Mailversand in Mitarbeitermaske (analog zur Erstellung von Word-Dokumenten) entweder auf Word-Serienbriefen basierend oder als leere Mail, Übernahme von Qualifizierungen (Seminarmodul) in Abwesenheitszeiten, Plausibilitätskontrolle von Überlappungen bei Teilnahmen in Qualifizierungsmaßnahmen, Wiedervorlagevorgänge und Export von eigenen Abfragen auch in Seminarmodul, spezielle Abwesenheitskennung für "Kind krank", Berücksichtigung von Einmalzahlungen (SV-frei) in Personalkosten für Sonderzahlungen 6/2023 und 7/2023-2/2024, Neuberechnung der Personalkosten für alle Mitarbeitende einer Entgeltgruppe und eines Tarifzeitraums, Kontrolle von fehlenden/sich überlappenden Tarifzeiträumen, Standardaktion auch für Langzeitabwesende, Durchführung fälliger Entwicklungsstufenaufstiege
mehr Infos zur neuen Version 2.7 der Personaldatenbank »
Fehlerhaftes Windows Sicherheitsupdate
Ab dem 13.11.2019 wurde von Microsoft ein Sicherheitsupdate für die Schwachstelle CVE-2019-1402 ausgeliefert. Dieses Update ist fehlerhaft und verursacht in Access-Datenbanken den Fehler 3340 "Die Abfrage ist beschädigt".
Infos zur Fehlerbehebung sehen Sie auf unserer Windows-Fehlerseite.
mehr Informationen zu fehlerhaften Windows-Updates »
