DBM Pro - Individuelle Softwarelösungen

Fachaufsichtsdatenbank

Die Access-Datenbank FAMOS (FachAufsichtsManagement- und  OrganisationsSystem) dient dazu, monatliche Stichproben für zu prüfende Fälle zu importieren, zu bearbeiten und auszuwerten.

Für jedes Team werden pro Monat für jedes Prüfthema die zu prüfenden Kunden (nur Kd-Nr./BG-Nr.) aus einer Exceldatei importiert. Aus den pro Prüfthema festgelegten Prüffragen werden für die importierten Monatsdaten die entsprechenden Ergebnisdatensätze angelegt, die statistisch ausgewertet werden können. Es können auch Ersatzfälle importiert werden, die bei Bedarf aktiviert werden können.

Prüffragen können bei Bedarf auch deaktiviert werden, wenn diese nicht mehr mit berücksichtigt werden.

Je nach Benutzer (Teamleitung oder Administrator/Bereichsleitung) gibt es zwei
unterschiedliche Benutzeroberflächen. Wenn sich eine Teamleitung anmeldet (identifiziert durch den Windows-Anmeldenamen, der in der Tabelle
tblUser hinterlegt ist), öffnet sich ein spezielles Menüformular, in dem nur die Bearbeitung und die Auswertung der Ergebnisdaten des eigenen Teams möglich sind.

Die Erfassung der Prüfergebnisse für den zuvor gewählten Zeitraum erfolgt in einem Formular, in dem zuerst der Fachbereich und das Prüfthema ausgewählt werden. Danach werden alle Kunden mit BG-Nr. bzw. Kunden-Nr. aufgelistet. Hier wird angezeigt, ob es für die betreffenden Kunden noch offene Prüffragen
gibt. Nach Anwahl des Kunden werden alle Prüffragen zum Kunden in dem gewählten Prüfthema aufgelistet, die dann mit den Kennungen „kein Fehler“, „Fehler“ oder „nicht zutreffend“ beantwortet werden können. Zu jeder Prüffrage gibt es einen frei erfassbaren Anmerkungstext. Beim Kunden kann in dem gewählten Prüfthema und Zeitraum ebenfalls ein Text zum Handlungsbedarf erfasst werden.

Folgende Auswertungen können durchgeführt werden:

Auswertungen pro Team (auch durch Teamleitung aufrufbar)

1. Fehlerquoten pro Prüfthema und Monat
2. Fehlerquoten pro Prüfthema für einen frei wählbaren Zeitraum
3. Fehlerquoten pro Team und Monat
4. Fehlerquoten pro Team für einen frei wählbaren Zeitraum
5. Fehlende Ergebnisse pro Team und Monat

Teamübergreifende Auswertungen (nur für Administrator/Bereichsleitung aufrufbar)

1. Fehlerquoten pro Fachbereich und Monat
2. Fehlerquoten pro Fachbereich für einen frei wählbaren Zeitraum
3. Fehlerquoten pro Prüfthema und Monat
4. Fehlerquoten pro Prüfthema für einen frei wählbaren Zeitraum
5. Fehlerquoten pro Team und Monat
6. Fehlerquoten pro Team für einen frei wählbaren Zeitraum
7. Fehlende Ergebnisse pro Team und Monat
8. Anzahl offene Fälle pro Team mit Jobcenter-Vergleichswert
9. Auswertung pro Team und Prüffragen, nach Fachbereich und Prüfthema gruppiert und gefiltert mit Summen pro Team und Prüffrage
10. Auswertung pro Prüffrage und Teams, nach Fachbereich und Prüfthema gruppiert und gefiltert mit Summen pro Prüffrage und Teams
11. Excelexport der kompletten Daten eines Zeitraums zur weiteren Verarbeitung als Pivot-Tabellen und/oder Diagramme

Alle Auswertungen werden als Access-Bericht und als direkte Ausgabe in eine Exceldatei konzipiert.

Die Fachaufsichtsdatenbank FAMOS kostet 850,00 € zuzüglich der geltenden Mehrwertsteuer.