Update Personaldatenbank 2.7

Die neue Version 2.7 für die speziell in Jobcentern eingesetzte Personaldatenbank unter MS-Access ist fertiggestellt! Die Version 2.7 enthält zahlreiche Neuerungen und zusätzliche Auswertungen: Beschleunigtes Laden der Mitarbeiterformulars, Export von eigenen Abfragen in vorhandene Exceldateien auf ein auszuwählendes Arbeitsblatt, neue Felder in der Mitarbeitererfassung (z.B. PE-Kennung), Eingabe eines "Bis-Datums" in Team-Abwesenheitslisten möglich, Export/Import aller aktuell anwesenden Mitarbeitenden in/aus einer einigen Excel-Abwesenheitsliste, Mailversand in Mitarbeitermaske (analog zur Erstellung von Word-Dokumenten) entweder auf Word-Serienbriefen basierend oder als leere Mail, Übernahme von Qualifizierungen (Seminarmodul) in Abwesenheitszeiten, Plausibilitätskontrolle von Überlappungen bei Teilnahmen in Qualifizierungsmaßnahmen, Wiedervorlagevorgänge und Export von eigenen Abfragen auch in Seminarmodul, spezielle Abwesenheitskennung für "Kind krank", Berücksichtigung von Einmalzahlungen (SV-frei) in Personalkosten für Sonderzahlungen 6/2023 und 7/2023-2/2024, Neuberechnung der Personalkosten für alle Mitarbeitende einer Entgeltgruppe und eines Tarifzeitraums, Kontrolle von fehlenden/sich überlappenden Tarifzeiträumen, Standardaktion auch für Langzeitabwesende, Durchführung fälliger Entwicklungsstufenaufstiege

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Update Inventardatenbank

Neu in IDA 3.1:

• Die Möglichkeit, die komplette Inventardatenbank vom BA-unabhängigen Notebook per Excel-Schnittstelle auf die in der Jobcenterablage installierte IDA-Version zu überspielen und umgekehrt
• Auswertungen zu den Abschreibungen (Liste der Abschreibungen pro Zeitraum, Zusammenfassung der Abschreibungen pro Zeitraum und Objektgruppen, Restwerte für Objekte und Objektgruppen zum Stichtag)
• Auswertungen zu den Raumflächen (Raumliste mit Flächen, Zusammenfassung der Flächen pro Gebäude)
• Excel-Schnittstellen für eigene Abfragen, auch als Pivot-Tabelle und Export in bestehende Excel-Templates
• Überarbeitete Benutzeroberfläche, Formulare und Auswertungen

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