In dieser Datenbank können Schlüssel, Zugangskarten oder Transponder erfasst werden. Jeder Schlüssel kann einem gesondert erfassten Schließzylinder zugeordnet werden.
In einer Mitarbeitermaske können dann den Mitarbeitern Schlüssel zugewiesen werden. Die Zuweisung kann durch Eingabe eines Rückgabedatums beendet werden und optional ein Aufbewahrungsort für den betreffenden Schlüssel angewählt werden (z.B. spezielle Schlüsselkästen). Diese Aufbewahrungsort können frei festgelegt werden.
Bei jedem Mitarbeitenden ist ersichtlich, von wann bis wann er welchen Schlüssel im Besitz hatt und welche Schlüssel aktuell noch im Besitz sind. Ebenso kann auch für jeden einzelnen Schlüssel nachverfolgt werden, welche Mitarbeitenden diesen Schlüssel in welchem Zeitraum im Besitz hatten:
Bei den Schließzylindern wird angezeigt, welche Schlüssel es zu diesem Schließzylinder gibt und wo sie sich befinden bzw. welcher Mitarbeitende sie im Augenblick im Besitz hat.
Bei den Aufbewahrungsorten ist ebenfalls ersichtlich, welche Schlüssel sich im Augenblick dort befinden sollten:
Bei der Zuweisung der Schlüssel an den Mitarbeitenden wird von der Datenbank darauf geachtet, dass aktuell ausgegebene Schlüssel nicht anderen Mitarbeitenden zugewiesen werden können.
Optional können auch Mitarbeitende aus der DBM Personaldatenbank übernommen werden. Zusätzlich können auch externe Mitarbeitende direkt in der Schlüsselverwaltungsdatenbank erfasst werden.
Die Schlüsselverwaltungsdatenbank KeyMan kostet 590,00 € netto zuzüglich der geltenden Mehrwertsteuer.