Stellenplanungsmodul

Mit diesem Modul können für jede Stelle/Kapazität Planungen erfasst werden, die unabhängig von den in den Stellenzuweisungen eingegebenen konkreten Veränderungen der VZÄ sind. Hierzu zählen beispielsweise Stellenbesetzungsverfahren oder auch sonstige geplante, aber noch nicht konkret erfasste Änderungen in den Stellenanteilen. Änderungen, die in den Stellenzuweisungen erfasst werden, können auch in die Stellenplanung mit übernommen werden.

Stellenplanung

In der Stellenplanung kann zwischen drei verschiedenen Terminarten unterschieden werden:

  1. PO=offene Planungen: Planungen für einen Mitarbeitenden oder auch mitarbeiterunabhängig (wie z.B. Besetzungsverfahren), deren VZÄ-Änderungen dokumentiert werden, grün gekennzeichnet
  2. PA=abgeschlossene Planungen: Planungen, die eine konkrete Änderung der VZÄ zur Folge hatten (z.B. Einstellung eines Mitarbeitenden) oder verworfen wurden und deren VZÄ-Änderungen nicht mehr mitgezählt werden, rot gekennzeichnet
  3. PV=Personalveränderungen: Konkrete Änderungen von VZÄ bei den Mitarbeitenden durch geänderte oder neue Stellenzuweisungen

Zu jeder Planung/Termin kann es eine beliebige Anzahl von untergeordneten Planungen oder Terminen geben. Beispielsweise können zu einer übergeordneten Planung „Besetzungsverfahren für Stelle XY“ die Details dieses Besetzungsverfahrens hinterlegt werden (wann ausgeschrieben, wann Bewerbungsgespräche, wann Gremienzustimmung, wann Zugangsdatum für den konkret eingestellten Mitarbeitenden).

Die Terminart kann nachträglich von „PO“ auf „PA“ und umgekehrt geändert werden, um damit eine Planung abzuschließen. Eine Änderung der Terminart in den übergeordneten Planungen/Terminen ändert automatisch die gleiche Terminart in den zugehörigen untergeordneten Planungen/Terminen. Davon ist die Terminart „PV“ ausgenommen.

Auswertung Stellenplanung

Die Erfassung einer neuen über- oder untergeordneten Planung für einen konkreten Mitarbeitenden ist auch aus der Erfassungsmaske der Mitarbeitenden heraus möglich.

Für dieses optionale Stellenplanungsmodul berechnen wir 290,- € netto zuzüglich MwSt.