Hier können für jeden Mitarbeitenden beliebig viele Abwesenheitszeiten erfasst werden. Der Urlaubsanspruch und Resturlaub (aufgeschlüsselt nach Urlaub, AZV, 9/10-Regelung und SB) kann ebenfalls bei den Mitarbeitenden hinterlegt werden. Die Eingabe von Urlaubsabwenheitszeiten reduziert automatisch den Resturlaub unter Berücksichtigung von vorgegebenen Prioritäten. Für jedes frei wählbare Datum können Abwesenheitslisten erstellt werden (auch pro Team), allgemeine Statistiken pro Abwesenheitsart sind möglich.
Für den aktuellen Tag können Team-Abwesenheitslisten im MS-Excel-Format exportiert werden, in denen alle Mitarbeitenden des jeweiligen Teams aufgelistet sind und in denen die Teamleitung in den entsprechenden Spalten (Abwesenheitsarten) die Abwesenheit eines Mitarbeitenden eintragen kann. Diese Listen werden automatisch in einem frei definierbaren Team-Ordner erzeugt, auf den die Teamleitung (für ihr eigenes Team) Zugriff hat. In der DBM Personaldatenbank können dann vom Benutzer zu einem festgelegten Zeitpunkt alle Team-Abwesenheitslisten komplett automatisiert eingelesen und verarbeitet werden. Eingelesen Listen werden in einen Sicherungsordner verschoben.
Das Abwesenheitsmodul wurde in der Version 2.5 um zahlreiche Stichtags- und Zeitraumauswertungen erweitert, z.B. Team-Krankheitsstatistiken und Behörden-Serienbriefe für abwesende Mitarbeiter. Zusätzlich gibt es zwei Exceldateien, die fest mit der Datenbank verbunden werden und nach vorgegebener Filterung (z.B. pro Team oder pro entsendender Behörde) alle Mitarbeitenden mit allen Monatsabwesenheiten bzw. nur die kranken Mitarbeitenden anzeigen.
Für dieses optionale Abwesenheitsmodul berechnen wir 590,- € netto zuzüglich MwSt.